Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
Verwaltungsassistenz Controlling (w/m/x)
mit technischem Hintergrund
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie reibungsloser Ablauf administrativer Prozesse
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Betreuung von Lizenzen, Anwendungen sowie technischen Ressourcen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben und Unterstützung bei Abrechnungen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASch, HAK)
- Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Technisches Grundverständnis, insbesondere für Lizenzen und Anwendungen
- Zahlenaffinität und Erfahrung in Buchhaltungsaufgaben
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, insbesondere ELAK
- SAP-Erfahrung als Anwender*in
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2500,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Interesse? Dann lass uns
Julia Stropnik
+43 664 888 93 501
BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien
